Se ti è stato assegnato il compito di acquistare un bancone reception da ufficio leggi questo post, ti aiuterà a scegliere quello migliore per le esigenze dell’azienda o dell’ufficio in cui lavori.
Ecco gli aspetti da considerare prima di decidere quale bancone reception acquistare:
Ti suggerisco di allestire la zona reception con molta attenzione perché è indiscutibilmente il luogo che contribuisce a creare una prima impressione. Se la prima impressione è quella che conta… non puoi davvero giocarti male questa carta.
Comunicare qualcosa di sé attraverso lo stile che si sceglie lo considero fondamentale anche quando si allestiscono piccoli studi e uffici aziendali.
L’esperienza mi ha insegnato che comfort e piacevolezza dovrebbero essere l’obiettivo di ogni zona preposta all’accoglienza, che sia quella di uno studio medico, di un commercialista o di un’azienda di servizi.
Non importa quale sia il tuo settore, chiunque passi la porta d’ingresso dovrà vivere un’esperienza piacevole mentre è accolto dal personale di front office in un ambiente moderno confortevole e smart.
Ora, se il tuo capo ti ha chiesto di organizzare e allestire la zona reception renderai davvero un ottimo servizio se focalizzerai l’attenzione su tre aspetti: tecnologia, confort e accoglienza.
Riuscirai così a trasmettere ad ogni cliente un messaggio chiaro: qui curiamo ogni aspetto anche i dettagli. Vedrai che così sarà sicuro di trovarsi nel posto giusto.
Appena entro in uno studio professionale o in un’azienda capisco molte cose già da come è stata allestita e organizzata la zona reception: ogni spazio ha funzioni differenti per questo avrà anche esigenze peculiari che bisogna cercare di soddisfare attraverso la scelta dei giusti arredi e degli accessori per rendere il lavoro davvero smart.
Suggerisco sempre di creare un’ area reception dalle grandi dimensioni, un grande ambiente all’entrata di un’azienda non lascia indifferente nessuno e permette di allestire un grande bancone dal design moderno davvero funzionale per ogni impiegato. E’ la scelta ideale per comunicare a tutti che quello è il luogo dove qualcuno ha realizzato il suo sogno.
Inoltre lavorare avendo tutto a portata di mano e accogliere i clienti garantendo la loro privacy ti permetterà una perfetta organizzazione della reception.
Tuttavia, se i metri a disposizione non sono molti tranquilla: c’è un rimedio a tutto.
E’ importante comunque assicurarsi che l’area di lavoro sia funzionale e per quanto riguarda lo stile potrai scegliere quello che aiuterà la tua piccola zona reception ad essere comunque accogliente e ben arredata.
Per il personale che si troverà ad accogliere clienti e fornitori dietro al bancone, piccolo o grande che sia, predisponi cassetti e piccoli spazi per l’archiviazione, prese per i device e comode sedute.
Ottimizza l’organizzazione dei tuoi spazi vedrai migliorare i tuoi flussi di lavoro. Solo allora potrai vedere ridotti tempi e costi.
Materiali di qualità, finiture moderne e un design elegante sapranno rendere l’area reception un ambiente moderno e raffinato.
Non puoi certo pensare di accogliere qualcuno, neppure chi già apprezza la vostra professionalità e le vostre competenze, in un ambiente arredato con mobili ordinari, economici acquistati in un magazzino generalista della grande distribuzione.
Quale impressione può farsi chi riconosce un arredo dozzinale all’ingresso di uno studio o di una azienda? Sicuramente nessun pensiero positivo.
Dai valore al posto in cui lavori e alle persone che ricevi: un bel bancone bianco con delle nuove finiture cemento acquistato da un produttore di arredo ufficio professionale non ti farà sfigurare. Scegli il colore che preferisci ma non tralasciare la qualità dei materiali.
Considera che anche i banconi degli spazi commerciali negli ultimi anni si sono adeguati a un differente modo di gestire il rapporto con i clienti: non pensare che chi entra in un luogo per soddisfare una sua necessità, sia concentrato esclusivamente sull’acquisto di un prodotto o un servizio e non presti attenzione a ciò che gli sta intorno.
È inevitabile che nell’allestimento di uno spazio accoglienza lo stile e l’eleganza saranno graditi e apprezzati da tutti.
Potrai creare anche una zona con comode sedute e un grande schermo a parete, per brevi momenti di attesa dove sedersi comodamente e connettersi al wifi ma anche per attese più lunghe: potrai approfittare di questo momento di attesa e far visionare video dimostrativi o informativi.
Se vuoi fare davvero colpo e l’immagine è un aspetto importante per l’azienda in cui lavori, scegli una reception modulare e ottieni la dimensione che meglio si adatta all’ambiente.
Grande è meglio!
Metti al centro dell’ufficio l’arredo protagonista assoluta di questo spazio, vedrai che tutti gli addetti al Front office potranno lavorare in modo efficiente e produttivo.
Nel caso in cui la zona reception si trovi in un ambiente piccolo ecco qualche consiglio: scegli colori chiari e forme lineari oltre a tutti gli accessori per rendere il lavoro davvero Smart. In un ambiente piccolo i flussi lavorativi devono essere ben organizzati e tutto deve essere agevole per ottimizzare i tempi e farti apprezzare da tutti i clienti nonostante qualche mancanza in termini di spazi.
Abbiamo risolto ottimamente innumerevoli situazioni in cui lo spazio non era adeguato a un grande bancone reception!
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Ovviamente il budget che hai a disposizione sarà fondamentale nell’individuare il bancone reception ideale.
Un bancone nuovo e di qualità non avrà un prezzo stracciato, se tu ora digiti bancone reception economico sulla tastiera del computer vedrai apparire alcuni arredi a prezzi davvero economici, ma assolutamente non convenienti.
Non è conveniente fare un cattivo investimento: un bancone super economico acquistato da rivenditori generalisti di arredo non può che rappresentare un risparmio effimero.
Ecco la buona notizia! Non dovrai spendere tanto di più per la qualità.
Infatti ci sono ottimi prodotti a un costo assolutamente in linea con il tuo budget e se non mi credi investi cinque minuti e controlla i prezzi sul nostro ecommerce. Rimarrai sorpresa!
Se non vuoi trascurare l’aspetto comunicativo e l’immagine che trasmetti agli altri non sottovalutare l’ambiente che più di tutti necessita di essere allestito con cura, anche nei piccoli dettagli.
Anche se il tuo capo è una persona che non bada a spese e vuole ottenere un’area reception davvero moderna ed elegante non dovrà assolutamente sborsare una cifra spropositata per raggiungere il suo obiettivo ed essere fiero ed orgoglioso del tuo lavoro.
Salone Ufficio è un produttore specializzato in arredo professionale: ha progettato diverse linee di arredi, e numerosi banconi reception per manager ed imprenditori che vogliono distinguersi e apprezzano lo stile e il design.
Acquistando ora un bancone reception super economico ti accolli una responsabilità non indifferente. Sarai tu a dover rispondere di materiali di scarsa qualità o di meccanismi non adeguati ad un ambiente professionale.
Non credo che il tuo capo sarà contento di aver speso poco e di accogliere i futuri clienti in un ambiente che comunichi immediatamente mediocrità. Nessuno vuol partire con il piede sbagliato in un rapporto di lavoro.
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